Individuelle Webanwendungen: wann sie sich lohnen und was sie kosten
Wann sich eine eigene Webanwendung statt Standardsoftware lohnt, typische Einsatzbereiche vom kleinen internen Werkzeug bis zum Kundenportal, und wie ein Projekt bei mir abläuft.

Standardsoftware ist oft die richtige Wahl. Manchmal passt sie aber nicht: Die Abläufe im Unternehmen lassen sich nur mit Umwegen abbilden, Daten werden doppelt erfasst, oder man zahlt für ein großes Paket, von dem man zwei Funktionen nutzt. Dann kann sich eine eigene Webanwendung lohnen.
Woran Sie erkennen, dass es sich lohnen kann
- Mitarbeiter übertragen regelmäßig Daten von Hand zwischen Systemen oder Excel-Listen.
- Ein Ablauf hängt an einer Tabelle, die nur eine Person wirklich versteht.
- Die vorhandene Software lässt sich nicht an einen wichtigen Schritt anpassen.
- Kunden oder Partner fragen ständig nach Informationen, die eigentlich im System stehen.
Typische Projekte
- Kleine interne Werkzeuge: eine Erfassungsmaske, eine Auswertung, ein Freigabeprozess. Oft in wenigen Tagen umgesetzt.
- Automatisierung: Importe, Exporte und Schnittstellen, die Daten zwischen Shop, Warenwirtschaft, Buchhaltung und anderen Systemen abgleichen
- Verwaltungssoftware: etwa für Aufträge, Geräte, Termine oder Dokumente
- Kundenportale: Kunden sehen den Stand ihrer Aufträge, laden Dokumente herunter und pflegen ihre Daten selbst
- Rechner und Konfiguratoren: Preisberechnung oder Produktkonfiguration auf der Website
- B2B-Funktionen: kundenspezifische Preise und Freigaben, oft in Verbindung mit Magento 2
Wie ein Projekt abläuft
- Gespräch: Sie beschreiben den Ablauf, wie er heute ist und wo es hakt.
- Umfang: Ich schlage eine erste Version vor, die das wichtigste Problem löst, und nenne Ihnen den Preis schriftlich.
- Umsetzung: Sie sehen Zwischenstände und können früh Rückmeldung geben.
- Betrieb: Ich übergebe die Anwendung mit Dokumentation, betreibe sie auf Wunsch und kümmere mich um Updates.
Kosten
Der Preis hängt vom Umfang ab, deshalb nenne ich ihn erst nach dem Gespräch, dann aber verbindlich.
Ich arbeite seit über 15 Jahren an Online-Shops und Webanwendungen und setze bei der Entwicklung auch KI-Werkzeuge ein. Sie sind ein Werkzeug und ersetzen keinen Fachmann: Aufbau und Entscheidungen bleiben bei mir, und jede Änderung lese, verstehe und teste ich, bevor sie live geht. Auf Standards, Sicherheit und Performance achte ich dabei wie bei jedem anderen Projekt.
Die Werkzeuge nehmen mir Routinearbeit ab, dadurch bin ich schneller als früher. So werden auch kleine Projekte bezahlbar, die sich vor ein paar Jahren für ein kleines Unternehmen nicht gerechnet hätten. Die Anwendung gehört Ihnen, und Sie sind nicht an eine monatliche Lizenz gebunden.
Wie das konkret aussehen kann, zeigt ein Praxisbeispiel: Sperrungen im ÖPNV, mit Demo zum Ausprobieren.
Wenn Sie einen Ablauf haben, der Sie Zeit kostet, beschreiben Sie ihn mir.